1最初にすること
- 自分の事業所のURLを開き、事業所専用のパスワードでログインします。
- 翌月のルートを作るときは、その他の操作を開いてCSVを開くを押します。
- 介護システムから出力したCSVを選びます。複数ファイルをまとめて選択できます。
- 上部の月・日と件数を確認し、表示したい日を選びます。
保存操作は不要です。 ログイン中の変更は自動保存されます。上部が「保存済」になったことを確認してください。
2見る・探す
- 月・日：上部の選択欄または左右の矢印で切り替えます。
- ヘルパー別：勤務する人ごとのルートを確認・編集します。
- 利用者別：利用者ごとの予定を確認します。
- スマホ表示：スマホで予定内容を読みやすく表示します。
- 表示倍率：「全体」または％を選びます。印刷倍率には影響しません。
- 名前で検索：その他の操作内でヘルパー名・利用者名を検索できます。
- 実績Cを除く：チェックを入れると、キャンセル予定を表示から除外します。
- ルート変更履歴：その他の操作から、予定の追加・時間変更・担当変更・キャンセル・削除などを確認できます。
3予定を編集する
- 編集モードを押して編集を開始します。
- ヘルパー名の横にある「休暇」欄から、公休・有給・午前休・午後休・夏期休・年末休を選べます。休暇区分は編集モードをONにしなくても変更できます。
- 予定を押したまま左右へ動かすと時間変更、上下へ動かすと別ヘルパーへ移動します。青い枠が移動先です。
- スマホでは予定をタップ、PCでは予定をダブルクリックすると、詳細編集・キャンセル・削除ができます。
- 新規予定は＋予定を追加から登録します。「＋別の日付を追加」で、同じ予定を複数の日へまとめて登録できます。
- 編集モード中は、ルート表の下にある「変更受付表」の各セルをクリックして直接入力できます。空欄にも新しい内容を入力でき、入力後に別の場所を押すと自動保存されます。
- 間違えた直後は戻すで1つ前の状態に戻せます。
「キャンセル」と「削除」は別です。 キャンセルは予定を残したまま実績C扱いにし、削除は予定自体を消します。
4付箋・手書き・テキスト・札・ライン
ツール → 付箋を追加
表示中の日に自由なメモを貼れます。付箋を移動したり、上下左右の縁や四隅をドラッグして大きさを変更できます。付箋は印刷にも表示されます。
ツール → 手書き
色と太さを選び、ルート表を指やマウスでなぞります。「最後の1画を消す」または「この日の手書きを消す」で修正できます。
ツール → テキスト
置きたい場所をタップすると、その場で文字を入力できます。文字は直接編集でき、左の移動ボタンをドラッグして自由に動かせます。右の×で個別に削除できます。
ツール → 直行／直帰
「直行」または「直帰」を選び、置きたい場所をタップすると縦書きの札を追加できます。札を押したまま自由に移動でき、右上の×で個別に削除できます。
ツール → 中抜けライン
置きたい場所をタップすると、中央に「中抜け」と表示されたオレンジ色のラインを追加できます。追加後は自由にドラッグして移動でき、左右端で長さを変更、右上の×で個別削除できます。
ツール → 出退勤ライン
置きたい場所をタップすると、出勤・退勤を示す縦の波線を追加できます。追加後は自由にドラッグして移動でき、上下端で長さを変更、右上の×で個別削除できます。
5印刷・データ整理
- この日を印刷：表示中の1日だけ印刷します。
- 表示月をまとめて印刷：選択中の月をまとめて印刷します。
- 表示中の月を削除：その月の予定・付箋・手書き・テキスト・直行・直帰札・中抜けライン・出退勤ラインなどを削除します。
- 全データをクリア：すべての月のデータを削除します。通常は使用しないでください。
6困ったとき
- 他の端末の変更が見えない：最新を読込を押します。
- 「別の端末で先に更新」と表示された：上書きせず、最新を読込で共有データを読み直します。
- ログインできない：用賀・二子玉川のURLとパスワードの組み合わせを確認します。
- 読込エラー：通信状態を確認してページを再読込します。改善しない場合は管理者へ連絡します。
- 共用端末を使い終えた：その他の操作からログアウトします。
7事業所別の入口
利用者情報を含む画面・CSV・印刷物・パスワードを、社外の人へ共有しないでください。